Platform Kullanıcısı KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim Rehberlik Servisim Anket Sistemi platform işletmecisi, platform hesabını açan ve kullanan kişilere ait kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder. Platforma ilişkin KVKK başvuruları ve gizlilik soruları rehberlikservisim55@gmail.com adresine iletilebilir.

2. İşlenen kişisel veriler Ad ve soyad, e-posta adresi, kurum adı ve türü, il/ilçe bilgisi, seçilen paket ve kapasite, demo/lisans/sezon bilgileri, destek talepleri, hesap hareketleri, oturum ve güvenlik kayıtları ile IP adresi ve tarayıcı bilgileri işlenebilir. Parola açık olarak saklanmaz; tek yönlü parola özeti kullanılır.

3. İşleme amaçları Veriler; hesabın ve kurum kaydının oluşturulması, e-posta doğrulaması, demo ve sezon lisansının yönetilmesi, paket ve kapasite haklarının uygulanması, destek hizmetlerinin sunulması, sistem ve hesap güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin izlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler Kişisel veriler, durumuna göre 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu aydınlatma metni açık rıza metni değildir.

5. Toplama yöntemi Veriler; kayıt, giriş, paket/lisans, ayarlar ve destek ekranları aracılığıyla elektronik ortamda; ayrıca hizmetin kullanımı sırasında oluşan zorunlu teknik ve güvenlik kayıtları yoluyla toplanır.

6. Aktarım ve alıcı grupları Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma/yedekleme ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla, yetkili teknik hizmet taraflarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz.

7. Saklama ve silme Hesap ve lisans verileri hizmet ilişkisi devam ettiği sürece; ilişki sona erdikten sonra ise talep, uyuşmazlık, muhasebe ve kanuni saklama yükümlülükleri için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Saklama amacı sona eren veriler, uygulanabilir silme ve anonimleştirme prosedürleri kapsamında imha edilir.

8. İlgili kişi hakları 6698 sayılı Kanun'un 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya şartları oluşmuşsa silinmesini isteme ve Kanun'daki diğer haklarınızı kullanma talebinizi kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte yukarıdaki iletişim kanalına iletebilirsiniz.

9. Kurumun katılımcı verileri Bu metin, platform hesabını açan kullanıcının hesap verileri içindir. Okul/kurumun öğrenci, veli ve öğretmenlere uyguladığı anketlerde hangi verilerin hangi amaç ve hukuki sebeple işleneceğini belirlemek ve kuruma özgü aydınlatmayı yapmak ilgili okul/kurumun sorumluluğundadır.